Evaluación de Puestos para Teletrabajo

EVALUACIÓN DE PUESTO PARA TELETRABAJO.

Realizamos Evaluación de Puestos para Teletrabajo determinando los factores de riesgo laboral,  condiciones ergonómicas, ambientales, biológicas, locativas, peligros de incendio / explosión, peligros eléctricos, organización del trabajo, equipos y elementos de trabajo, equipos y elementos para atención de emergencias, primeros auxilios y de reconocimiento de las responsabilidades dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los que están expuestos los colaboradores bajo la modalidad laboral a distancia o teletrabajo. Así mismo, implementamos mecanismos para la prevención de accidentes de salud y enfermedad laboral asociadas a esta modalidad. 

Con nuestro equipo de especialistas interdisciplinarios verificaremos las condiciones del lugar en que se va a desarrollar el teletrabajo, cumpliendo con los parámetros establecidos por la Ley 1221 de 2008  y el Decreto 884 de 2012, de igual manera diseñamos los correctivos necesarios para los puestos de teletrabajo buscando cerrar las brechas presentes en el ambiente del teletrabajador.  

Modalidades de evaluación de puestos para teletrabajo.

Autónomo: son aquellos trabajadores independientes o empleados que se valen de las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar elegidos por ellos.
Suplementario: trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento. Se entiende que debe teletrabajar al menos dos días a la semana.
Móvil: son trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas, su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficina. No tienen un lugar de trabajo definido.

Nuestro equipo asesor de especialistas hará entrega de: 

Formatos correspondientes al tipo de evaluación de puestos en teletrabajo que desea abordar.
Sugerencias para un adecuado uso del tiempo laboral.
Presentación de plan de mejora continua.
Recomendaciones sobre el tipo de posturas y ambiente que debe de tener el colaborador en su entorno.

Por lo tanto, le daremos a conocer aquellos servicios relacionados.  

Además, contará con servicios conexos a nuestra actividad como lo son:

Ventajas al contratar a Holding Consultants de Colombia.

Beneficios
Mejora en los resultados de los indicadores de gestión.
Manejo efectivo de los recursos destinados a los procesos y/o servicios.
Aumento de la calidad y productividad. 
Satisfacción por parte de los clientes y/o aliados internos.
Disminución de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
Impacto positivo sobre el ser, felicidad en el trabajo. 
Optimización en los ambientes del trabajo.
Seguimiento y control del personal que realizan sus tareas por teletrabajo.
Evitar sanciones legales por los respectivos entres de control. 
Valores Agregados
Experticia de más de quince (15) años en temas relacionados con los Sistemas de Gestión.
Equipo de especialistas idóneos en abordar los tipos de Análisis de Puesto de Trabajo (APT).
Sugerencias con acciones concretas y efectivas en sus resultados se convierten en un agente o motor de cambio.
Metodología estandarizada para el desarrollo de la evaluación de puesto en teletrabajo.
Evaluación y apoyo en la mejora continua de los Sistemas de Gestión.
Apoyo virtual permanente en temas relacionados con los sistemas de gestión.
Descuentos en nuestros cursos virtuales en la plataforma de Holding Academy para nuestros clientes y/o aliados.
VALOR AGREGADO MARCO JURÍDICO NUESTRA EVALUACIÓN

A través de nuestra evaluación podrá encaminar a su organización y/o empresa al aprovechamiento de los avances derivados de la apropiación de tecnologías de la información y comunicaciones -TIC- y buscar gestionar sus operaciones de manera eficiente cumpliendo con la normatividad Colombiana y los estándares internacionales relacionados.

El Teletrabajo en Colombia se encuentra regulado por la Ley 1221 del 2008 y el decreto 884 del 2012 que la reglamenta.

Ley 1221 de 2008: Establece el reconocimiento del Teletrabajo en Colombia como modalidad laboral en sus formas de aplicación, las bases para la generación de una política pública de fomento al teletrabajo y una política pública de teletrabajo para la población vulnerable. Crea la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo, con el fin de promover y difundir esta práctica en el país e incluye las garantías laborales, sindicales y de seguridad social para los Teletrabajadores.

Decreto 884 de 2012: Especifica las condiciones laborales que rigen el teletrabajo en relación de dependencia, las relaciones entre empleadores y Teletrabajadores, las obligaciones para entidades públicas y privadas, las ARLs y la Red de Fomento para el teletrabajo. Así mismo establece los principios de voluntariedad, igualdad y reversibilidad que aplican para el modelo.

Resolución 2886 de 2012: define las entidades que hacen parte de la Red de Fomento del Teletrabajo y las obligaciones que les compete.

La Evaluación de Puestos para Teletrabajo es el primer paso en el fortalecimiento Organizacional buscando:

  • Mayor productividad equivale a mayores ingresos y mayor crecimiento del negocio.
  • Costos predecibles asociados a la flexibilidad de la inversión en planta física, tecnología y recursos humanos que responderán a la demanda. A mayor demanda, crecimiento de la organización con inclusión de teletrabajadores; a menor demanda, escasos costos fijos.
  • Reducción de costos fijos en planta física, mantenimiento, servicios públicos, entre otros.
  • Control y seguimiento permanente al desarrollo de las tareas programadas a través de las herramientas tecnológicas.
  • Procesos descentralizados pero interconectados.
  • Control y seguimiento permanente al desarrollo de las tareas programadas a través de las herramientas tecnológicas.
  • Procesos descentralizados pero interconectados.
  • Mejoramiento de las condiciones del reclutamiento al poder contratar al personal más calificado sin importar su ubicación o disponibilidad de desplazamiento hacia la sede de la organización.
  • Mayor índice de retención del personal capacitado.
  • Equilibrio entre los espacios laborales y personales de los empleados que generan mayor calidad de vida que se traduce en mayor productividad.
  • Reducción del costo en adquisición de hardware y software.
  • Política "Bring Your Own Device -BYOD-" que aprovecha los dispositivos de propiedad del trabajador y no aumenta costos para la organización.
  • Control total sobre los escritorios virtuales y el flujo de la información.
  • Reducción del esfuerzo en mantenimiento de equipos y optimización de la capacidad de respuesta frente al crecimiento de la compañía.
  • Reducción de la huella de carbono al evitar el desplazamiento de los trabajadores hacia la empresa.
  • Inclusión socio-laboral de población vulnerable gracias a las TIC: situación de discapacidad, aislamiento geográfico, cabezas de familia.
  • Aporte al mejoramiento de la movilidad de las ciudades y reducción del tráfico asociado a las jornadas de trabajo.
  • Aplicación de buenas prácticas laborales que contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y a su desarrollo, con la integración de los últimos avances de la tecnología y nuevas formas de trabajar.

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